隨著物流業(yè)的蓬勃發(fā)展,“發(fā)貨”和“收貨”今天已成為人們?nèi)粘I畹闹匾M成部分。但由于物流公司的特殊性,有時(shí)物流公司會出現(xiàn)沒貨的狀況,那么如何處理這一狀況呢?
首先,限一是找到原因。對于物流寄東西沒貨的問題,主要有三種原因:一是發(fā)貨前未及時(shí)預(yù)先確認(rèn)商品庫存,從而導(dǎo)致發(fā)出的發(fā)貨不能收到貨物;二是物流倉庫的物料信息與實(shí)際庫存狀況存在差異,物流倉庫無法滿足實(shí)際發(fā)貨需求;三是物流運(yùn)輸過程中發(fā)現(xiàn)貨物丟失,無法正常收貨。
其次,針對不同的原因,應(yīng)制定相應(yīng)的對策。對于發(fā)貨前未及時(shí)預(yù)先確認(rèn)商品庫存而導(dǎo)致發(fā)不到貨的情況,應(yīng)立刻聯(lián)系供應(yīng)商,盡快補(bǔ)發(fā)或者免費(fèi)退款;對于倉庫物料信息與實(shí)際庫存狀況存在差異而導(dǎo)致發(fā)不到貨的情況,應(yīng)嚴(yán)格定期檢查倉庫物料信息,以確保其準(zhǔn)確性;對于物流運(yùn)輸過程中發(fā)現(xiàn)貨物丟失而導(dǎo)致發(fā)不到貨的情況,應(yīng)立刻重新發(fā)貨,可以采取補(bǔ)發(fā)或者免費(fèi)退款的形式。
最后,物流運(yùn)輸沒貨的處理事宜,還應(yīng)涉及到服務(wù)態(tài)度的把握。比如,首先要盡可能及時(shí)解決客戶的問題,可以采取“以客戶為中心”的服務(wù)思路,給客戶分析寄貨失敗的原因,提供盡可能盡快的解決方案;其次要切實(shí)遵守合同,科學(xué)決策,確保物流運(yùn)輸過程中,服務(wù)、質(zhì)量、價(jià)格等方面都能夠滿足客戶的要求,所有運(yùn)輸人員要真誠服務(wù),認(rèn)真做好接收、存放、分揀等工作;最后,物流公司要加強(qiáng)內(nèi)部管理,物料的管理,包裝的安全和回收的積極性,調(diào)整和完善物流細(xì)則,改進(jìn)運(yùn)輸過程中的實(shí)施規(guī)則,以保證物流運(yùn)輸過程中的質(zhì)量和服務(wù)。
總之,物流公司遇到?jīng)]貨問題應(yīng)該迅速采取補(bǔ)救措施,努力實(shí)現(xiàn)客戶滿意,提高服務(wù)水平,保證物流運(yùn)輸效率,提升公司的形象。
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