隨著人們生活水平的不斷提高,物流行業(yè)也在迅猛發(fā)展,即使是小型企業(yè)也越來(lái)越重視物流服務(wù)。但是,在物流過(guò)程中,客戶容易出現(xiàn)抱怨,例如包裹損壞、延誤等等。那么,在物流過(guò)程中,如何安撫客戶,以盡量減少物流糾紛,維護(hù)企業(yè)形象是一個(gè)必須回答的問(wèn)題。
首先,在物流過(guò)程中,企業(yè)要給客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),確保貨物的安全。企業(yè)應(yīng)當(dāng)在建立精細(xì)的物流管理機(jī)制,有效監(jiān)控貨物的流轉(zhuǎn)過(guò)程,在物流過(guò)程中積極預(yù)警,及時(shí)調(diào)節(jié)工作,以盡量避免或減少物流問(wèn)題。
其次,在物流過(guò)程中,一定要預(yù)估客戶對(duì)對(duì)物流服務(wù)的期望,并仔細(xì)了解客戶的實(shí)際需求,然后給客戶提供科學(xué)的物流方案,確保貨物的安全,準(zhǔn)時(shí)發(fā)貨。此外,物流公司應(yīng)當(dāng)制訂規(guī)范性流程,在物流過(guò)程中,牢記“客戶至上”的理念,及時(shí)反饋客戶的物流信息,讓客戶第一時(shí)間得知貨物的安全。
再次,在物流過(guò)程中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極解決客戶投訴,針對(duì)客戶投訴要求積極快速回復(fù),而不是拒絕客戶的要求,或無(wú)視客戶。特別是物流過(guò)程中發(fā)生延誤、破損等問(wèn)題,物流企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時(shí)提供賠償措施,以滿足客戶的要求,讓客戶感到滿意,減少糾紛。
最后,企業(yè)需要建立客戶關(guān)系管理體系,定期與客戶進(jìn)行溝通,及時(shí)了解客戶的情況,掌握客戶的需求,根據(jù)客戶的需求提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),為客戶提供一站式的解決方案,通過(guò)長(zhǎng)期建立良好的客戶關(guān)系來(lái)提高客戶滿意度,建立客戶信任,維護(hù)企業(yè)的聲譽(yù)。
總的來(lái)說(shuō),在物流過(guò)程中,企業(yè)需要給客戶提供優(yōu)質(zhì)、安全的服務(wù),解決客戶抱怨,建立客戶關(guān)系管理體系,定期與客戶溝通,以保證物流服務(wù)的質(zhì)量和安全,提高客戶滿意度,安撫客戶,維護(hù)企業(yè)聲譽(yù)。
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