一、引言
三方物流是指第三方服務(wù)商在企業(yè)與企業(yè)之間提供物流服務(wù)的模式,其中可能進行的服務(wù)包括物流計劃、倉儲與運輸、咨詢、貨運代理等,是現(xiàn)實物流公司的一種重要模式。三方物流的審計報表是企業(yè)與三方物流服務(wù)商的表現(xiàn)的重要反映,它不僅是給業(yè)主本身的一種可以證實的量化報表,同時也是給選擇三方物流服務(wù)的客戶提供參考的重要證明。因此,編寫三方物流年度審計表是企業(yè)與三方物流服務(wù)商之間重要的交流方式,把它寫得恰當準確,將有助于雙方的深入合作。
二、三方物流年度審計表一般內(nèi)容
1、基本情況:主要包括服務(wù)商的名稱、聯(lián)系人、地址、聯(lián)系方式、物流計劃、建議方案等。
2、物流計劃:包括物流路線、運價、裝車方式、發(fā)貨時間及內(nèi)容、收貨時間等。
3、報表及費用:包括倉儲費用、貨運代理費用、報關(guān)費用、報檢費用等。
4、物流和倉儲服務(wù):主要內(nèi)容包括服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)時間、倉儲條件等。
5、物流風險控制:主要內(nèi)容包括投保風險、違約風險、失效風險等。
6、安全管理:主要內(nèi)容包括安全檢查、質(zhì)量檢查、危險品管理等。
三、審計表的編寫要點
1、三方物流審計表編寫要求明確:審計表必須以明確的格式,完整而清晰地記錄服務(wù)商所提供的服務(wù)內(nèi)容、期限、價格、以及所涉及的風險、安全控制等信息。
2、審計表的內(nèi)容要全面:審計表應(yīng)記錄服務(wù)商提供的所有服務(wù),包括人員、技術(shù)、管理等,無論是大的項目還是比較小的項目,都要清楚記錄,以便服務(wù)商及時彌補相關(guān)缺失的項目。
3、審計表的編寫標準高:審計表的編寫應(yīng)該盡可能的準確和嚴謹,不同的物流服務(wù)項目有著不同的安全管理要求,服務(wù)價格費用也會有所不同,審計表中應(yīng)該根據(jù)實際情況將這些差異詳細地記錄下來,以便于審查人員能夠及時地發(fā)現(xiàn)與三方物流有關(guān)的異常情況。
四、總結(jié)
三方物流審計表是審查企業(yè)與三方物流服務(wù)商的重要反映,是企業(yè)與三方物流服務(wù)商之間交流的渠道,編寫三方物流年度審計表要求審計表的內(nèi)容需要清晰明確,要記錄服務(wù)商提供的所有物流服務(wù),特別是涉及到安全管理及費用問題要詳細記錄,以便于審計報表能夠滿足各方對三方物流服務(wù)的要求。
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