隨著物流行業(yè)的發(fā)展，加之物流業(yè)務(wù)的復(fù)雜性，物流貨單也變得更加重要。物流貨單是物流公司和收發(fā)貨人之間重要的交易記錄和憑證，可以作為貨物在物流中的運(yùn)輸憑證，準(zhǔn)確、規(guī)范地開出物流貨單，可以為物流公司在物流交易流程中的貨物的收發(fā)提供重要的保障。那么，物流貨單怎么開的呢？
一、物流貨單的格式
物流貨單的格式可以分為兩種：一種是通用性格式，也可以稱之為一般貨單；另一種是專用性格式，也可以稱之為保證貨單。
通用性格式的貨單一般以A4紙為載體，分為上、中、下三部分，上部分放置貨物名稱、發(fā)貨人、收貨人、運(yùn)輸方式、物流費(fèi)用等信息；中部分放置貨物種類、發(fā)貨日期、收貨日期、數(shù)量、重量等信息；下部分放置備注信息、簽字蓋章、發(fā)貨人、收貨人確認(rèn)等內(nèi)容。
專用性格式的貨單以保證書的形式出現(xiàn)，主要內(nèi)容有物流公司負(fù)責(zé)人簽署及貨物名稱、發(fā)貨人、收貨人、運(yùn)輸方式、物流費(fèi)用、收貨日期等，表明物流公司對貨物的全程運(yùn)輸負(fù)責(zé)，并保證貨物不缺失或不損壞。
二、物流貨單的內(nèi)容
物流貨單的內(nèi)容主要有發(fā)貨人、收貨人、貨物名稱、數(shù)量、重量、運(yùn)輸方式等信息。
1、發(fā)貨人：物流貨單的發(fā)貨人可以是個人，也可以是企業(yè)。發(fā)貨人應(yīng)當(dāng)填寫詳細(xì)的信息，如公司名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系方式等。
2、收貨人：收貨人也可以是個人或企業(yè)，應(yīng)當(dāng)填寫詳細(xì)的信息，如公司名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系方式等。
3、貨物名稱：物流貨單上應(yīng)當(dāng)填寫具體的貨物名稱，準(zhǔn)確描述貨物性質(zhì)、性能及質(zhì)量等信息。
4、數(shù)量、重量：物流貨單上應(yīng)當(dāng)填寫準(zhǔn)確的數(shù)量、重量以及計(jì)量單位信息，以便運(yùn)輸及保障貨物。
5、運(yùn)輸方式：物流貨單上應(yīng)當(dāng)填寫詳細(xì)的運(yùn)輸方式，可以是海、空、陸運(yùn)等。
三、物流貨單的開具流程
1、發(fā)貨人、收貨人確認(rèn)：發(fā)貨人、收貨人應(yīng)當(dāng)核實(shí)貨物信息，物流費(fèi)用和運(yùn)輸?shù)葍?nèi)容，并簽署確認(rèn)。
2、物流公司開出物流貨單：物流公司根據(jù)發(fā)貨人、收貨人的要求，開出物流貨單，也可以是保證貨單。
3、發(fā)貨人、收貨人簽收：發(fā)貨人、收貨人應(yīng)當(dāng)在物流貨單上進(jìn)行簽收，以確認(rèn)貨物的收發(fā)狀態(tài)。
物流貨單的開具流程，就是上述這些步驟。準(zhǔn)確完整的開具物流貨單，在物流中極其重要，可以為物流公司收發(fā)貨物提供有效的保障，使貨物在物流中的運(yùn)輸更加安全順暢。
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