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隨著物流行業(yè)的發(fā)展，物流文件開單成為了物流企業(yè)必不可少的步驟，也是物流供需雙方的重要環(huán)節(jié)。那么，物流開單到底需要什么樣的準(zhǔn)備工作，以及步驟怎么寫，又該如何正確進(jìn)行？下面，就從物流開單的準(zhǔn)備工作和開單步驟來介紹。
物流開單的準(zhǔn)備工作：
第一，物流企業(yè)要了解物流服務(wù)需求。例如，物流服務(wù)需求是否涉及國內(nèi)物流，或者國際物流？物流服務(wù)類型有何要求？需求貨物種類有哪些？以及貨物數(shù)量，需求貨物的重量、體積有什么要求？等等。收集客戶需求信息，將客戶的詳細(xì)物流服務(wù)需求，明確標(biāo)準(zhǔn)清晰的描述出來，便于物流公司準(zhǔn)確判斷客戶的需求，為以后的物流服務(wù)和價格估算做好準(zhǔn)備。
第二，物流企業(yè)要準(zhǔn)備物流開單單據(jù)。例如，準(zhǔn)備貨物運(yùn)輸合同，裝貨磅單，貨物清單，收貨單，交貨單，貨物批發(fā)單等。物流公司同時還要準(zhǔn)備裝貨登記表，裝貨登記表，清關(guān)報關(guān)單，國際物流提單等，以供在開單時核對。
第三，物流企業(yè)還要準(zhǔn)備所需的服務(wù)材料和費(fèi)用，包括燃油費(fèi)、走貨費(fèi)及配送費(fèi)等。物流企業(yè)還需要準(zhǔn)備貨物的價格，如：按貨物數(shù)量收費(fèi)和按重量收費(fèi)等。這些材料和費(fèi)用都將在物流開單時全部明確。
物流開單的步驟：
第一步，明確貨物概況。應(yīng)根據(jù)物流服務(wù)需求，收集物流供應(yīng)商提供的物流服務(wù)信息，包括貨物的類型，體積，重量，數(shù)量，運(yùn)輸方式，價格，服務(wù)范圍，運(yùn)行路線等，明確貨物概況，從而為物流開單做準(zhǔn)備。
第二步，填寫開單單據(jù)。根據(jù)已收集的物流服務(wù)信息，在物流開單單據(jù)中填寫詳細(xì)的物流服務(wù)信息，包括發(fā)貨單位，收貨單位，貨物抵達(dá)地點(diǎn)，開單人，裝貨時間，交貨時間等，便于更加精準(zhǔn)的實(shí)施物流開單。
第三步，確認(rèn)開單單據(jù).完成物流開單單據(jù)的填寫后，物流公司需要對開單單據(jù)進(jìn)行全面核對。核對完畢后，在單據(jù)上進(jìn)行簽字，確認(rèn)物流開單單據(jù)，確保單據(jù)完整，無誤。
第四步，將開單單據(jù)提交給客戶.將確認(rèn)完畢的單據(jù)提交給客戶，讓客戶進(jìn)行審查，并在單據(jù)上簽名確認(rèn)。
總結(jié)
物流開單是物流企業(yè)實(shí)施物流服務(wù)的關(guān)鍵步驟，它不僅需要物流企業(yè)收集物流服務(wù)需求，準(zhǔn)備開單單據(jù)，還需要物流企業(yè)準(zhǔn)備好服務(wù)材料和費(fèi)用，明確貨物概況，填寫開單單據(jù)，確認(rèn)單據(jù)，以及將單據(jù)提交給客戶等步驟。只有完整而且準(zhǔn)確地實(shí)施物流開單，才能確保物流服務(wù)質(zhì)量，更好地滿足客戶對物流服務(wù)的需求。
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