物流收條，也稱收貨憑證，是物流活動(dòng)中交易雙方在收發(fā)物品時(shí)簽訂的一種文件，用以記錄物品的信息，包括物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、重量、價(jià)格等。物流收條是物流公司與發(fā)貨人之間的有效證明文件，以確保物品在物流過(guò)程中收發(fā)正常，并能為物品交收過(guò)程提供依據(jù)。
要正確書(shū)寫(xiě)物流收條，必須考慮到物流收條記錄的信息內(nèi)容和格式的要求。
首先，物流收條的信息內(nèi)容應(yīng)當(dāng)完整準(zhǔn)確。物流收條主要記錄物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、重量、價(jià)格以及發(fā)貨時(shí)間等信息。記錄的物品是一定要準(zhǔn)確，物品名稱及其規(guī)格需要與實(shí)際有所一致，而數(shù)量、重量等要與實(shí)際發(fā)貨數(shù)據(jù)一致，而且要準(zhǔn)確記錄發(fā)貨時(shí)間，以方便其他運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié)查詢。
其次，物流收條信息應(yīng)當(dāng)完整全面。物流收條中不僅包含物品的信息，同時(shí)還應(yīng)當(dāng)包括發(fā)貨人和收貨人的信息，以及物流公司的信息。發(fā)貨人和收貨人的信息則包括他們的聯(lián)系方式，以及其他需要記錄的信息，物流公司的信息則主要體現(xiàn)他們的聯(lián)系信息以及物流活動(dòng)進(jìn)行的路線等。這樣一來(lái)，物流收條的信息才可以完整準(zhǔn)確，從而保證物流活動(dòng)的正常進(jìn)行。
最后，物流收條的格式也是非常重要的。一般而言，物流收條的格式可以根據(jù)物流公司書(shū)寫(xiě)，但原則上應(yīng)當(dāng)包括兩個(gè)部分：發(fā)貨人與收貨人之間簽訂的收條內(nèi)容，以及物流公司提供的物流信息，以及其他需要注意的事項(xiàng)。這樣子物流收條既可以體現(xiàn)發(fā)貨人和收貨人簽訂的信息，又能把物流公司的收發(fā)信息統(tǒng)一記錄下來(lái)，極大的方便物流活動(dòng)的進(jìn)行及之后的查詢。
綜上所述，正確書(shū)寫(xiě)物流收條需要遵循的主要有注意以下幾點(diǎn)：1、物流收條信息應(yīng)當(dāng)完整準(zhǔn)確；2、物流收條信息應(yīng)當(dāng)完整全面；3、物流收條的格式也是非常重要的。只有在滿足以上要求的情況下，物流收條才是有效可靠的。
原創(chuàng)文章，作者：物流報(bào)，如若轉(zhuǎn)載，請(qǐng)注明出處：http://www.zzszkj.com/post/185829.html
