物流報銷單是處理物流費用的重要票據(jù),它記錄了實際支出的費用,識別預(yù)算中的財務(wù)變化,為財務(wù)部門識別、記錄、分析、控制和管理物流費用提供了有力的參考依據(jù)。物流報銷單填寫并不復(fù)雜,只要按照報銷單的要求準(zhǔn)確填寫,既可完成報銷手續(xù)。下面就介紹一下如何填寫物流報銷單。
一、表頭信息
在填寫物流報銷單之前,最先要填寫的就是報銷單的表頭信息,包括報銷日期、報銷單號、報銷人、報銷部門、報銷金額等,具體如下:
1、報銷日期:報銷日期表示報銷單的填寫日期,一般填寫當(dāng)天的日期;
2、報銷單號:報銷單號最好由填寫單位的營業(yè)登記代碼、日期和其他標(biāo)識組成,以示獨一無二,但也可由報銷單位自行規(guī)定;
3、報銷人:報銷人是對應(yīng)物流報銷單單據(jù)負(fù)責(zé)人,最好填寫報銷人的全名;
4、報銷部門:報銷部門是報銷單據(jù)所屬的部門,最好填寫該部門的全稱,用于統(tǒng)計報銷費用的分布情況;
5、報銷金額:報銷金額是報銷單據(jù)所報銷費用的總金額,一般以人民幣為單位。
二、報銷明細(xì)
在報銷單表頭信息填寫完成之后,再進(jìn)行報銷明細(xì)的填寫,報銷明細(xì)包括報銷類別、報銷金額、報銷說明等,具體如下:
1、報銷類別:報銷類別是物流報銷單明細(xì)的核心,一般以報銷費用的類別作為報銷類別,例如運費、倉儲費、物流公司的服務(wù)費等;
2、報銷金額:報銷金額是報銷費用的實際金額,最好以人民幣單位,不允許有包含稅額的情況;
3、報銷說明:報銷說明是為了更清楚的描述報銷費用和報銷類別,以便財務(wù)部門更準(zhǔn)確的記錄和管理報銷費用。
三、復(fù)核人
最后,在物流報銷單中還需要填寫復(fù)核人,一般是報銷單位內(nèi)部財務(wù)部門的負(fù)責(zé)人或經(jīng)理,也可選擇報銷人本人,但最后財務(wù)部門還需要對報
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