隨著時(shí)代的發(fā)展,物流行業(yè)也正在發(fā)展,尤其是快遞業(yè),它已經(jīng)成為一種新的貿(mào)易形式。為了保證快遞行業(yè)的有效發(fā)展,快遞物流證明也有必要制定。
快遞物流證明,是當(dāng)客戶訂購(gòu)物品時(shí),物流公司提供的確認(rèn)文件。包括發(fā)貨的名稱、數(shù)量、總重量、地址和收貨人的資料等信息。快遞物流證明是為了證明雙方交易的客觀存在,也是客戶可以把物流的貨物申請(qǐng)保險(xiǎn)、索賠的重要依據(jù)之一。
快遞物流證明的蓋章有助于物流公司提高運(yùn)輸安全,保證貨物確實(shí)按時(shí)發(fā)出,減少保險(xiǎn)成本,防止貨物被他人贓取以及侵權(quán)事件發(fā)生。
具體來(lái)說(shuō),快遞物流證明的蓋章流程如下:
首先,發(fā)貨方準(zhǔn)備快遞物流證明,并填寫(xiě)貨物的重量、價(jià)值、地址以及收貨人的證件等信息,在填寫(xiě)完成后,在收件人一側(cè)簽字,確認(rèn)收件人已經(jīng)收到貨物,并在發(fā)貨方一側(cè)簽字,確認(rèn)發(fā)貨方已經(jīng)發(fā)貨。
其次,物流公司會(huì)把快遞物流證明聯(lián)合收件人和發(fā)件人簽字,并在證明上蓋章,簽字寫(xiě)在證明上,表明是真實(shí)有效的確認(rèn),就可以作為快件的憑證,標(biāo)明是原件憑證,并用于以后申領(lǐng)保險(xiǎn)費(fèi)等用途。
最后,發(fā)貨方按照物流公司的要求,把簽字的和蓋章的快遞物流證明交給物流公司保管和查驗(yàn),提供給保險(xiǎn)公司申請(qǐng)保險(xiǎn)費(fèi)用,或者在索賠損失的時(shí)候提供證明。
從上面的過(guò)程可以看到,蓋章是非常重要的,它能夠保護(hù)客戶的利益,同時(shí)也保護(hù)物流公司的利益。快遞物流證明蓋章不只有利于客戶,而且有利于物流公司,更有利于行業(yè)發(fā)展。只有通過(guò)完善快遞物流證明的蓋章程序,才能確??爝f物流行業(yè)的有效發(fā)展,提高運(yùn)輸安全,減少物流損失,提高客戶滿意度,使物流行業(yè)能夠得以發(fā)展。
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