在物流行業(yè),客戶對物流服務(wù)提出投訴是時常發(fā)生的事,而且投訴會給影響行業(yè)形象帶來消極效果,所以如何正確的處理投訴,以降低投訴率,保障客戶權(quán)益,是物流企業(yè)需要考量的關(guān)鍵問題。
首先,物流服務(wù)投訴的主要來源是客戶。客戶投訴主要是對物流服務(wù)的不滿意,或?qū)Ψ?wù)結(jié)果的不滿意。因此在處理客戶投訴時,應(yīng)首先尊重客戶的意見,耐心的聽取客戶的意見,細(xì)致的研究客戶的投訴原因,并及時反饋客戶。
其次,物流企業(yè)應(yīng)該及時處理投訴。一旦收到客戶的投訴,就應(yīng)及時通知上級領(lǐng)導(dǎo)處理,妥善分配責(zé)任人對投訴情況進(jìn)行調(diào)查,并及時與客戶溝通,及時解決客戶的疑問。
最后,物流企業(yè)應(yīng)該建立投訴處理機(jī)制。應(yīng)該建立完善的投訴處理機(jī)制和投訴處理程序,明確投訴責(zé)任人、投訴處理方式和投訴處理期限,使投訴反饋快速有效。
此外,物流企業(yè)還應(yīng)該在投訴處理過程中對客戶進(jìn)行善后處理和補(bǔ)償,妥善處理客戶的投訴,使客戶在使用物流服務(wù)時覺得受到關(guān)懷和尊重,從而提高物流服務(wù)質(zhì)量,增強(qiáng)客戶的信任。
總之,投訴處理是物流企業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路,因此物流企業(yè)要重視投訴處理,并加大宣傳的力度,在處理投訴的過程中,不斷完善投訴處理程序,保障客戶權(quán)益,加強(qiáng)客戶服務(wù),提高物流服務(wù)質(zhì)量,努力提升企業(yè)形象。
對于買家投訴物流的情況,應(yīng)該重視,及時聯(lián)系賣家以解決投訴。首先可以與賣家進(jìn)行有效溝通,尊重并聽取賣家的意見,充分了解不滿意點(diǎn),及時地反饋和處理,盡可能給予賣家補(bǔ)償以滿足他們的實(shí)際需求。
最后,盡管投訴服務(wù)會給物流企業(yè)帶來很多不利影響,物流企業(yè)還是有必要依照公司及規(guī)章制度,及時處理買家投訴的過程,以正確的方式解決問題,保證公司行為的公正性,提高客戶滿意度,增強(qiáng)企業(yè)的信譽(yù)度,贏得客戶的認(rèn)可。
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