隨著物流服務(wù)的普及,用戶對物流服務(wù)品質(zhì)的期望也在不斷提高。不論是線上還是線下,物流投訴都是物流服務(wù)品質(zhì)的最重要的標(biāo)準(zhǔn)之一,只有投訴率的下降,才能說明服務(wù)的滿意度在持續(xù)提高。
因此,在客戶投訴物流服務(wù)時,我們應(yīng)盡快解決問題,了解用戶的投訴,收集投訴證據(jù),及時反饋給客戶,將客戶不滿轉(zhuǎn)化成口碑推廣,從而提高物流服務(wù)的滿意度,才能給用戶帶來優(yōu)質(zhì)的服務(wù)體驗。
首先,物流投訴要提供有效的投訴渠道,如客服電話或者網(wǎng)站客服反饋等,這樣用戶在碰到問題時可以更快更方便的聯(lián)系客服,投訴也就更容易處理。
其次,物流公司可以在網(wǎng)站或者客服熱線上設(shè)置一個物流投訴的欄目。這個欄目可以分類細(xì)化,用戶可以更快的找到具體要投訴的問題,投訴的信息也會更容易被客服看到,從而使投訴及時得到處理。
另外,物流公司應(yīng)該定期發(fā)布物流投訴狀態(tài),把每一條投訴及時反饋給客戶,展示投訴工單的處理進(jìn)度,這樣一方面可以讓客戶更好的跟蹤物流投訴的情況,另一方面也能提供客戶滿意的服務(wù)體驗。
此外,物流公司不宜把投訴信息記錄在電子檔案里,方便投訴客戶查詢投訴狀態(tài),也可以在投訴客戶的投訴歷史上做分類管理,以便在有及時的解決投訴的同時,還能夠做到系統(tǒng)化管理。
最后,物流投訴及時更新,要及時反饋用戶服務(wù)情況,與客戶溝通及時更新投訴狀態(tài),以及提供方便客戶查看投訴狀態(tài)的渠道,如投訴電話、投訴網(wǎng)站等,以此來提高服務(wù)品質(zhì),為客戶提供更完善的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
總而言之,物流投訴的及時處理,是物流服務(wù)品質(zhì)的重要標(biāo)準(zhǔn)。物流公司應(yīng)該提供更多的便捷的投訴渠道,以及詳盡的狀態(tài)更新,讓投訴不再成為物流服務(wù)品質(zhì)的負(fù)擔(dān),而是將它轉(zhuǎn)變?yōu)槲锪鞣?wù)品質(zhì)的提高下的貢獻(xiàn)。
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