信件物流是一種跨越國家和地域的物流管理和服務,主要是指發(fā)送人在當?shù)貙懞迷~句,將信件發(fā)送到收件人手中的過程,物流的兩個過程是寄出和收到。其中發(fā)送過程主要有:準備(選擇信封、準備材料、寫信);編號(填寫單號);寄出(將信封投入信箱);配送(把信件送到目的地);收件(信件到達收件人后,收件人簽字確認);簽收(驗收信件,確認收到的信件是否正確無誤);回執(zhí)(將信件收到的消息通知發(fā)件人,以及確認相關信件內(nèi)容)。
明信片是一種特殊的信件,它的特殊性在于它的尺寸,比普通的信件尺寸小了一半,“一般信件的一半”,一般是9.5厘米×14厘米.因此,明信片的物流程度也相對較簡單,明信片物流的步驟:1、準備材料,準備明信片封套,準備紙張;2、寫明信片,將內(nèi)容寫在明信片上,書寫完畢后,將明信片放入信封并關好;3、填寫發(fā)信收信地址,在明信片外面要填寫收件人的地址;4、投入信箱,將明信片投入投信箱;5、投出后會經(jīng)過檢查,然后就會進入郵政的環(huán)節(jié);6、最后該明信片會按照目的地郵政的要求正常的發(fā)出;7、最后明信片到達收件人并簽收即為此物流的完成。
由于明信片的尺寸小,以及發(fā)送時的條件空間的限制,因此明信片的物流相比普通的信件物流,簡單了很多,明信片在全球郵政系統(tǒng)中開辟了一條單獨的物流通道,對于國際物流交流和聯(lián)系而言,是一種極具意義的物流方式,可以有效地架起發(fā)送者和收發(fā)者之間的良好聯(lián)系,捕捉點滴的人與人之間的聯(lián)系。
此外,明信片物流不僅僅可以用于國內(nèi)郵政,也可以用于國際郵政。國際郵政的明信片物流過程很類似,具體步驟如下:1、準備材料,準備明信片封套,準備紙張;2、準備國際明信片表格(可以在當?shù)剜]局獲得),將收件人的收件地址填寫在國際明信片表格上;3、將明信片填寫完畢放入信封;4、將信封投入國際郵政信箱;5、等待發(fā)件國的郵政系統(tǒng)運送到收件人手中;6、收件人簽收件后,郵政系統(tǒng)會將結(jié)果反饋給發(fā)件國的郵政系統(tǒng),最后發(fā)件國郵政系統(tǒng)會通知發(fā)件人,明信片物流完成。
通過以上步驟,我們可以清楚地了解明信片的物流過程,同時,眾多的國際郵政系統(tǒng)還為明信片物流提供了一套自己的物流解決方案,從而讓發(fā)件國和收件國之間的快遞更加便捷、可靠。明信片物流有助于改善國際物流質(zhì)量,提升國際物流服務水平,從而讓發(fā)件人和收件人之間更能有效地傳達訊息,也有助于提升國家之間的友誼。
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