物流異常訂單是指對訂單在各個環(huán)節(jié)中出現(xiàn)的問題,如發(fā)貨被拒絕、被改地址、拆箱重新發(fā)貨、貨物受損、貨物丟失等,它們都會影響物流服務(wù)質(zhì)量。因此,正確統(tǒng)計與計算物流異常訂單,能有效地幫助企業(yè)改進(jìn)物流服務(wù)質(zhì)量,實現(xiàn)更高的客戶滿意度。
首先,要明確物流異常訂單的定義。根據(jù)物流服務(wù)性能指標(biāo)體系,物流異常訂單由以下四個指標(biāo)組成:發(fā)貨被拒絕率、被改地址率、貨物丟失率和貨物受損率。其中,發(fā)貨被拒絕率是指物流公司發(fā)貨的訂單被拒收的比例,被改地址率,指訂單發(fā)貨時出現(xiàn)改地址情況的比例,貨物受損率,指因物流服務(wù)不合理或不當(dāng),導(dǎo)致貨物受損的比例,貨物丟失率,指貨物丟失的比例。
其次,確定物流異常訂單的統(tǒng)計方法。實施物流異常訂單統(tǒng)計時,主要采用以下兩種方法:人工數(shù)據(jù)記錄法和計算機信息系統(tǒng)法。前者是利用客戶服務(wù)人員和派送人員對每個訂單進(jìn)行準(zhǔn)確的記錄,并將數(shù)據(jù)上報的方法,它可以有效地準(zhǔn)確獲取物流異常訂單的比例;后者是指利用多次數(shù)據(jù)上報,建立起信息系統(tǒng),自動計算出每種物流異常訂單的比例。
最后,給出物流異常訂單計算的具體步驟。首先,根據(jù)物流服務(wù)性能指標(biāo)體系,獲取發(fā)貨被拒絕、被改地址、拆箱重新發(fā)貨、貨物受損、貨物丟失等比例;其次,將這些比例帶入物流異常指標(biāo)體系;最后,結(jié)合用戶調(diào)查結(jié)果,統(tǒng)計出物流異常訂單的比例。
綜上所述,要正確統(tǒng)計與計算物流異常訂單,應(yīng)該先明確物流異常訂單的定義,確定物流異常訂單統(tǒng)計方法,然后根據(jù)物流服務(wù)性能指標(biāo)體系和用戶調(diào)查結(jié)果,統(tǒng)計出物流異常訂單的比例。這樣,才能有效地幫助企業(yè)改進(jìn)物流服務(wù)質(zhì)量,并實現(xiàn)更高的客戶滿意度。
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