物流招標(biāo)是指企業(yè)、政府機(jī)構(gòu)、學(xué)校等組織通過招標(biāo)方式來公開購(gòu)買物流設(shè)備，為了吸引更多的供應(yīng)商投標(biāo)，物流招標(biāo)設(shè)備的書面表述是非常重要的。招標(biāo)文件的內(nèi)容非常復(fù)雜，應(yīng)當(dāng)精確清晰地描述所需物流設(shè)備。以下是招標(biāo)設(shè)備格式的基本內(nèi)容。
一、寫招標(biāo)文件時(shí)，應(yīng)先由立項(xiàng)審批部門提供詳細(xì)的招標(biāo)文件。招標(biāo)文件中包括招標(biāo)通知書和投標(biāo)文件，其中投標(biāo)文件是招標(biāo)的核心文件。
二、投標(biāo)文件的內(nèi)容
（一）物流設(shè)備的基本要求：招標(biāo)公司首先在投標(biāo)文件中明確指出采購(gòu)物流設(shè)備的基本要求，如性能參數(shù)、生產(chǎn)能力、接口方式、性能指標(biāo)等。
（二）投標(biāo)文件的其他內(nèi)容：除了物流設(shè)備的基本要求外，招標(biāo)文件還應(yīng)當(dāng)包括采購(gòu)期限、產(chǎn)品質(zhì)量保證、服務(wù)支持、運(yùn)輸及安裝等內(nèi)容。
三、根據(jù)物流設(shè)備的不同屬性，投標(biāo)文件的內(nèi)容也有所不同。
（一）采購(gòu)工業(yè)設(shè)備時(shí)，投標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)包括機(jī)械性能參數(shù)、安全性能參數(shù)、電氣性能參數(shù)、工藝流程、檢驗(yàn)試驗(yàn)要求等。
（二）采購(gòu)安全生產(chǎn)設(shè)備時(shí)，投標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)包括設(shè)備的型號(hào)、設(shè)備的技術(shù)參數(shù)、設(shè)備的生產(chǎn)能力、運(yùn)行參數(shù)、報(bào)警功能及安全設(shè)施等。
（三）采購(gòu)物流物料儲(chǔ)存設(shè)備時(shí)，投標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)包括物料儲(chǔ)存容量、外形尺寸、設(shè)備的生產(chǎn)能力和安裝要求、設(shè)備控制系統(tǒng)等。
四、在投標(biāo)文件中，應(yīng)當(dāng)明確標(biāo)注產(chǎn)品的質(zhì)量保證程度。一般情況下，供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)對(duì)物流設(shè)備提供12個(gè)月的質(zhì)量保證期。
五、投標(biāo)文件中應(yīng)當(dāng)提及關(guān)于物流設(shè)備的安裝、系統(tǒng)調(diào)試、培訓(xùn)服務(wù)等內(nèi)容。一般情況下，供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)文件的要求提供這些服務(wù)。
六、最后，投標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)解釋招標(biāo)文件中的細(xì)節(jié)，并向投標(biāo)人提供物流設(shè)備的具體信息，使得投標(biāo)供應(yīng)商在投標(biāo)之前有充分的準(zhǔn)備。
總之，物流招標(biāo)設(shè)備的書面表述是非常重要的，投標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)精確、完整地描述所需物流設(shè)備，能夠有效地吸引更多的投標(biāo)者。
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