物流單被認為是物流運輸實施過程中的重要組成部分，是物流公司為進行物流運輸服務而準備的一種文書，物流單一般包括發(fā)貨單、收貨單、裝運單、發(fā)貨時刻表和收貨時刻表等內容。正確錄入物流單至關重要，是貨物運輸安全及時到達客戶手中的重要保障。那么，怎么錄入物流單呢？
首先，下訂單錄入物流單。當顧客下訂單后，會產生一個訂單號，這個訂單號會應用在物流單上。將客戶的電子訂單、發(fā)貨地址及收貨地址以及相關的貨物信息，都記入物流單上，由此物流單就形成了，可以根據(jù)這個物流單確定物品運送的路線。
其次，錄入發(fā)貨信息。在發(fā)貨之前，物流公司需要單獨制作出一份發(fā)貨單，通常其中會包括發(fā)貨人的姓名、聯(lián)系電話以及發(fā)貨地址，收貨人的名字，以及收貨地址等信息，同時還需要填寫備注，即發(fā)貨商品的簡要說明，如需要攜帶賬單，還需要單獨記入賬單信息，確保物流單的正確性。
再次，錄入收貨信息。在物流運輸完成之后，第一步就是要及時錄入收貨信息，完成收貨單，收貨單上記錄有收件人信息以及收貨時間及方式等，這都是將物流單確認完成的關鍵環(huán)節(jié)。
最后，錄入物流過程信息。物流單還必須記錄商品裝運、物流車輛及運輸員等物流運輸過程中出現(xiàn)的全部信息，以及物流車輛的出發(fā)時間和到達時間等，對整個物流運輸?shù)馁|量和進度的追蹤及完善，是獨立的一次物流運輸，當然也體現(xiàn)在物流單上。
經過上述步驟，就可以完成物流單的錄入。只有正確錄入物流單，才能保證物流貨物能夠安全及時到達收貨人手中。所以，物流企業(yè)需要認真地核實物流單上的信息，以確保物流運輸?shù)馁|量。
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